展会服务

2027年第116届成都春季全国糖酒会住宿酒店预定流程

2027年第116届成都春季全国糖酒会展位预定请联系:蒋经理  185-8186-7296(微信同号)

重要区分:住宿客房(参展人员休息入住)≠酒店展展位(用来招商接待的展示客房)。下文介绍的是参展商、观展客商的住宿酒店预订;酒店展位属于展位招商,需要单独咨询预定。


一、展会住宿概况

2027成都春糖酒店展早于主展馆开展,展期人流量巨大,成都核心商圈(人民南路、环球中心等)酒店房源紧张、房价上浮明显。参展企业、经销商一般优先选择酒店展集群周边酒店(锦江宾馆、岷山饭店、西藏饭店、凯宾斯基等片区),方便白天逛酒店展,再前往世纪城、西博城主会场。 入住时间段:建议入住周期覆盖酒店展 主展馆全周期;可根据行程灵活缩短。

二、三大预订渠道

渠道1:官方/展会合作服务商预订(推荐企业团队大批量订房)

  1. 在全国糖酒会官网、官方公众号【全国糖酒商品交易会】,找到参展配套住宿服务入口;

  2. 填写需求表单:入住/退房日期、酒店区域偏好、房型、房间数量、入住人名单、联系电话;

  3. 服务商提供酒店清单、房型报价;

  4. 确认酒店、房型、房量,签订住宿预订协议;

  5. 支付定金锁定房间(糖酒会房源紧张,团队房一般需要预付定金);

  6. 开展前补齐尾款,获取酒店预订确认单;

  7. 到店凭身份证原件办理入住。

优势:优先预留展会锁房,价格相对稳定,不容易临时被酒店取消订单;适合企业多人团队。


渠道2:第三方OTA平台个人预订(适合1-2人少量房间,经销商个人观展)

携程、美团、飞猪等平台直接搜索目标酒店。

  1. 选定酒店,填写入住、退房时间;

  2. 选择房型,填写入住人真实姓名(必须和身份证一致);

  3. 查看退改规则,糖酒会期间大多为不可取消担保订单;

  4. 支付全款/信用卡担保,收到预订成功短信;

  5. 到店凭身份证办理入住。

风险提醒:临近展期房源容易被酒店超售、临时**,建议尽早锁定。


渠道3:直接联系酒店前台预订

拨打酒店总机,说明参加成都糖酒会,咨询团队房、散客房,确认价格与保留时限,签订协议、支付定金。

三、完整预订步骤(企业团队预订通用流程)

  1. 确定行程时间确认团队抵达成都日期、离店日期,统计入住人数、房间类型(大床房/双床),是否需要早餐。优先把入住时间覆盖酒店展阶段,方便客商拜访洽谈。

  2. 筛选酒店片区

  • 人民南路片区(锦江宾馆、岷山饭店):白酒、酱酒品牌集中,酒水客商**;

  • 城北片区(西藏饭店等):休闲食品、预制菜、调味品集中;

  • 环球中心/金融城片区:进口酒、高端品牌;

  • 西博城周边:方便跑主会场展馆,距离市区酒店展较远。

  1. 提交预订需求提交入住名单、房型数量,沟通房价、早餐、停车、发票、退改政策。

  2. 确认预订合同与支付定金糖酒会*季,酒店会要求预付定金,签订住宿确认单,保留好合同与付款凭证;

    重点:看清取消条款,很多展会期间房间一旦锁定,临时取消定金不退。

  3. 获取预订确认单保存确认单、酒店联系电话,记录预订编号;提前把入住人信息同步酒店。

  4. 到店办理入住所有入住人携带身份证原件到前台登记;多人分批抵达的企业,提前告知酒店,可提前预留房卡。

  5. 展后退房结算按时退房,如有额外消费现场结清,开具住宿费发票。

四、预订关键注意事项

  1. 提前预订:春糖热门酒店房源非常紧张,建议确定参展计划后尽早锁定,越临近展期价格越高,好房型直接售罄。

  2. 区分住宿客房和酒店展位住宿酒店:晚上休息,白天可外出参展; 酒店展位(招商房间):客房改造为展厅,用于接待经销商洽谈,一般不能住宿,需要单独预订展位,可联系蒋经理咨询酒店展位。

  3. 入住实名:所有入住人员必须实名登记,身份证原件办理入住,证件不全无法入住。

  4. 退改政策糖酒会属于大型会展*季,大部分锁定房间为担保房,临时取消、减少房量,定金不予退还,签约前务必仔细确认。

  5. 交通规划人民南路酒店集群到世纪城、西博城展馆距离较远,提前规划地铁、网约车,展会期间早晚**极易堵车。

  6. 配套需求如需会议室、小型品鉴包间、停车、早餐,预订时一次性确认清楚,避免到店额外加价。

五、参展一站式配套提示

预订展位可同步咨询参展住宿、展台搭建、翻译礼仪等配套服务。

2027年第116届成都春季全国糖酒会展位预定请联系:蒋经理  185-8186-7296(微信同号),可咨询酒店展位、展馆展位资源,同时配套展台设计搭建、多语种翻译礼仪等参展服务。

咨询电话
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公司地址:成都西博城+成都世纪城
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